Comment calculer le nombre de mètres carrés par employé ?

Pour toute entreprise, c’est un sujet incontournable. La location de bureaux est – pour les chefs d’entreprises – tant un moment de consécration et de plaisir qu’un casse-tête. À la vue des prix métriques des loyers parisiens, notamment du QCA, la bonne estimation de la surface prise à bail se révèle importante voire sine qua none.

Pour un chef d’entreprise évoluant dans un secteur extérieur à l’immobilier commercial, le calcul des surfaces nécessaires peut s’avérer long et laborieux.

Quelles sont les actions à mener pour définir la surface nécessaire en fonction du nombre d’employés ?

Avant toute chose, pour des locaux à usage de bureaux, il est important de notifier qu’aucune loi ne défini de surface minimale par employé au-delà des exigences de sécurité et d’hygiène. Cependant, la norme Afnor NF X 35-102 définit des recommandations applicables telles que s’en suivent ;

Concernant les bureaux individuels, c’est-à-dire clos, la norme Afnor NF X 35-102 préconise – en prenant en considération l’ensemble du mobilier, le passage, l’évacuation et la communication – une surface minimale de 10 m².

Un bureau collectif nécessite des espaces de circulation, de passage plus importants. Dans ce cas-ci, la préconisation est ainsi augmentée à 22m² / 2 personnes soit 11m² par employé.

Les bureaux collectifs bruyants (appels téléphoniques, communications nécessaires...) sont eux plus nécessiteux en espace d’après ladite norme. En effet, il est recommandé d’opter pour une surface d’au moins 15 m² par employé dans le cas présent.

En somme, les préconisations ci-dessus garantissent les surfaces assurant le confort des employés au bureau, cependant, d’autre facteurs entrent en jeu.

Nous pouvons créer un tableau généraliste mettant en évidence des surfaces selon le standing souhaité :

La surface requise par employé augmente en fonction du nombre de personnes, en effet les salles de réunions, les cuisines, les espaces de détente, les sanitaires s’ajoutent en sus de la surface de bureau pur.

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